EasyGarage est un outil logiciel métier conçu par les
professionnels des garages mécaniques. Il gère toutes les activités depuis la
commande des pièces détachées avec la gestion des stocks, jusqu’à la
comptabilisation du coût des réparations comprenant les pièces et la main
d’œuvre. Il comprend : -Les achats de pièces détachées depuis
la commande jusqu’à la livraison et facturation et l’entrée des pièces en stock
ou en consommation directe; -La gestion du stock de pièces
détachée et les inventaires périodiques; -Le suivi des travaux de réparation des
cars ou des engins aux ateliers avec la création des fiches de travail, la
saisie des heures mécaniciens et des consommations de pièces de rechange; -L’établissement des factures de
réparation comprenant les pièces détachées consommées, la main d’œuvre mécanicien
sur la base de taux horaire et les actes spécifiques aux montants
prédéterminés.
EasyGarage est
interfacé avec le logiciel de comptabilité EASYCOMPTA pour les
aspects de gestion comptable du garage. Les factures d’achat de pièces
détachées, les factures de réparation et les consommations de pièces détachées
sont automatiquement déversées en comptabilité.
LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
Le suivi des
activités du garage est une fonctionnalité importante du logiciel de gestion.
Cette fonctionnalité comprend trois volets essentiels : -La gestion des
achats et du stock de pièces; -Le suivi des activités
des mécaniciens.
-La facturation des
clients - La gestion des achats et du stock
Le logiciel gère les
achats de pièces de rechange depuis le bon de commande jusqu’à la livraison et
la facturation. De même les
différents mouvements du stock sont saisis.Ces mouvements permettent
de disposer en temps réel des états du stock et des consommations de pièces par
véhicule. Des flashs sont émis pour les stocks de
sécurité dépassés.
 - La gestion des travaux mécaniciens
Sur la fiche de
travail l’on enregistre non seulement les sorties de pièces du stock, mais
aussi les heures mécaniciens et les travaux réalisés. Ce qui permet d’avoir de nombreux états
statistiques et historiques sur les travaux par véhicule. - L’établissement des factures client
A la fin des travaux
de réparation d’un engin, le logiciel permet d’établir une facture au client.
La facture comprend : -Les pièces
utilisées ; -Les heures des
mécaniciens valorisées au coût de vente ; -Les taches
spécifiques ayant des coûts fixes. 
- La comptabilisation des consommations de pièces
Les consommations de
pièces de rechange par famille sont ventilées en automatique dans la
comptabilité EASYCOMPTA ou exportées vers d’autre logiciels de comptabilité. La ventilation
analytique des consommations est faite sur : -l’axe des structures (stock, qui peut être par famille et main d’œuvre, qui peut être divisée par corps de métier)
-l’axe des véhicules. - Comptabilisation des factures client
Toutes les factures
émises sont intégrées en comptabilité avec une ventilation analytique sur les
deux axes : -l’axe des structures -l’axe des véhicules. - Le rendement analytique du garage
A la suite de
l’intégration des éléments en comptabilité générale et analytique, il est
possible d’éditer les rendements analytiques suivant les deux axes prédéfinis.
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