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PLANNING CAR
Par yolande le 11/03/2015 21:08
Logiciel conçu pour la gestion des guichets et la planification des cars de Flotte. Multifonctionnel et facile d'utilisation, il permettra d'optimiser, organiser et accélérer les prestations d'une compagnie de transport de voyage.

Le logiciel PLANNING CAR assure la gestion des compagnies de transport de voyageurs.

Il permet :

-D’assurer la vente des tickets et la délivrance des titres de transport à la caisse afin de sécuriser les recettes et de réduire le temps d’attente du client au guichet ;

-De programmer les départs et éditer les feuilles de routes ;

-De transférer les recettes en comptabilité (PLANNING CAR est interfacé avec le logiciel de comptabilité EASYCOMPTA) avec une gestion analytiques multiaxes permettant d’obtenir le suivi analytique des recettes par car et des recettes par gare ou même par ligne;

-D’éditer le répertoire des cars et des gares de la société ;

-De gérer les locations et réservations de cars ;

-De suivre les mouvements des cars et déterminer leur disponibilité dans chacune des gares en temps réel;

-De gérer la consommation en carburant des cars;

-De calculer le rendement des cars et des lignes exploitées.


                              Ecran de vente de ticket


LES CARACTERISTIQUES PRINCIPALES


  • Environnement de fonctionnement

-Le logiciel Fonctionne en environnement Windows  XP, Vista et Windows7 ;

-Le nombre d’utilisateurs est illimité.

La configuration minimum d’exploitation est :


    -2 Ordinateurs et une imprimante dans chaque gare ;

    -1 Serveur à la direction interconnecté aux gares.

 

  • Programmation des départs

Tous les départs de la journée sont programmés en indiquant la destination finale du car, l’heure prévue pour le départ et le nombre de places.


  • Vente des tickets au guichet

A partir des départs programmés les guichetières procèdent à la vente des tickets. Les tickets sont imprimés en deux (02) volets sur une imprimante à ticket. Un volet est destiné au client et le second pour le contrôle à la monté dans le car.


A tout moment chaque guichetière a la possibilité de voir sa recette.

  • Validation des départs

Après le lancement d’un départ, le contrôleur valide tous les tickets ayant pris place à bord du car. Cette opération permet de connaitre le nombre de passagers transportés pour chaque départ et d’identifier les tickets non partis.

  • Location de cars

Le logiciel gère le processus de location des cars à des particuliers ou des sociétés. Ce processus part depuis la réservation du car jusqu’à sa mise à disposition et à la facturation.

  • Suivi des mouvements des cars en temps réel

Afin de faciliter la tâche au programmeur, le logiciel permet de déterminer automatiquement la disponibilité des cars sur les gares.


  • Statistiques

Il est possible d’obtenir de nombreux états statistiques sur les activités.


        - Consommation carburant ;

        - Rendement des cars, des gares ou des lignes ;

        -Nombres de voyages (rotations) effectués par car, par chauffeur ou sur une ligne.

 





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