Le logiciel PLANNING CAR assure la gestion des compagnies
de transport de voyageurs. Il permet : -D’assurer
la vente des tickets et la délivrance des titres
de transport à la caisse afin de sécuriser les recettes et de réduire le temps
d’attente du client au guichet ; -De programmer les départs et éditer les feuilles de
routes ; -De transférer les recettes en comptabilité (PLANNING CAR est interfacé avec le logiciel de comptabilité EASYCOMPTA) avec une
gestion analytiques multiaxes permettant d’obtenir le suivi analytique des
recettes par car et des recettes par gare ou même par ligne; -D’éditer le répertoire des cars et des gares de la société ; -De gérer les locations et réservations de cars ; -De suivre les mouvements des cars et déterminer leur disponibilité
dans chacune des gares en temps réel; -De gérer la consommation en carburant des cars;
-De calculer le rendement des cars et des lignes exploitées.
Ecran de vente de ticket
LES CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
- Environnement de fonctionnement
-Le logiciel Fonctionne en environnement Windows XP, Vista et Windows7 ; -Le nombre d’utilisateurs
est illimité. La configuration minimum d’exploitation est :
-2 Ordinateurs et une imprimante dans chaque gare ; -1 Serveur à la direction interconnecté aux gares. - Programmation des départs
Tous les départs de
la journée sont programmés en indiquant la destination finale du car, l’heure
prévue pour le départ et le nombre de places.
- Vente des tickets au guichet
A partir des départs
programmés les guichetières procèdent à la vente des tickets. Les tickets sont
imprimés en deux (02) volets sur une imprimante à ticket. Un volet est destiné
au client et le second pour le contrôle à la monté dans le car.
A tout moment chaque
guichetière a la possibilité de voir sa recette.
Après le lancement
d’un départ, le contrôleur valide tous les tickets ayant pris place à bord du
car. Cette opération permet de connaitre le nombre de passagers transportés
pour chaque départ et d’identifier les tickets non partis.
Le logiciel gère le
processus de location des cars à des particuliers ou des sociétés. Ce processus
part depuis la réservation du car jusqu’à sa mise à disposition et à la
facturation. - Suivi des mouvements des cars en temps réel
Afin de faciliter la
tâche au programmeur, le logiciel permet de déterminer automatiquement la disponibilité
des cars sur les gares.
Il est possible d’obtenir de nombreux états
statistiques sur les activités.
- Consommation
carburant ; - Rendement des
cars, des gares ou des lignes ; -Nombres de
voyages (rotations) effectués par car, par chauffeur ou sur une ligne.
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