GESCOOP est un outil
logiciel métier conçu par les acteurs des filières agricoles dans leur volonté
de professionnaliser leur secteur.
GESCOOP permet :
-D’enregistrer toutes
les informations utiles sur la coopérative ;
-Sa fiche
d’identification ;
-Les noms et
coordonnées de ses dirigeants ;
-Ses données
techniques de répartition des produits ;
-Les
informations sur la tenue des documents administratifs ;
-Ses
performances en termes de nombre de sections, sous sections et membres ;
-Ses
capacités de production et de stockage
-De gérer les achats
d’intrants et leur distribution aux sous-sections et aux producteurs ;
-De gérer les
collectes des produits sur les bordereaux et de suivre la livraison de chaque
bordereau à l’usine de traitement;
-De suivre les points
décadaires avec les usines et d’établir les factures décadaires et de
ristournes ;
-De ventiler toutes
les factures en comptabilité avec la gestion des gains et des crédits de chaque
membre ;
-D’éditer le bilan de
campagne par sous section et par producteur.
GESCOOP est couplé
avec le logiciel EASYCOMPTA pour tous les aspects de trésorerie.
LES
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
- La saisie des paramètres clés du secteur agricole
Le logiciel pour
fonctionner efficacement doit disposer des informations importantes concernant
le secteur agricole. Il s’agit : -Des articles
utilisés (Intrants, semences, matériels roulant et matériel agricole, etc.) ; -Des cultures
pratiquées par les membres ; -Du ratio des
articles par culture ;
-Des comptes comptables
des factures et des ristournes et des crédits d’intrants aux membres. - La fiche signalétique de la coopérative
GESCOOP offre une
vue détaillée de la coopérative en permettant d’enregistrer des informations
utiles sur: -Son identification; -Ses dirigeants; -Ses clés de
répartition des gains; -Les niveaux de
tenue des livres comptables;
-Les listes des
sections et des membres. 
- L’identification de chaque producteur membre
Tous les membres
sont enregistrés afin de pouvoir suivre leurs transactions avec la coopérative
à travers les sous sections (livraison des intrants, vente de la production,
participation à la vie de la coopérative, les formations suivies etc.). Le code des producteurs doit être
attribué selon un schéma consensuel qui garantisse son unicité dans la filière. 
- Gestion des commandes de matériel et
d’intrants
Une des activités
importantes de la coopérative est d’assister les membres pour l’acquisition des
facteurs de production. Le logiciel permet
de suivre cette transaction : -Gérer la commande fournisseur ; -Gérer les stocks d’intrants des sous
sections ; -Suivre la livraison des intrants aux
producteurs ;
-Suivre les crédits d’intrants.
- Suivi de la commercialisation
Le logiciel permet
d’enregistrer les collectes de la production des membres en quantité et en
montant pour un suivi transparent des avoirs de chacun. 
- Comptabilisation des données
Les factures et les
crédits d’intrants de chaque producteur sont transférés en comptabilité afin
d’avoir une situation réelle du compte de chaque membre dans la comptabilité
auxiliaire de la coopérative. 
Le bilan de campagne
permet d’avoir le chiffre d’affaire et les dettes de chaque membre sur un seul
état.
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