Le logiciel WINCOLI assure la gestion des transferts des plis et des colis des clients
WINCOLI permet :
-D’enregistrer les
dépôts de colis dans les gares en délivrant un numéro de transfert unique et
des clefs de sécurité aux déposants, utiles pour le retrait;
-De programmer les
départs des colis en fonction des
destinations;
-D’éditer des bordereaux
d’envoie pour chaque car qui transporte les colis;
-De réceptionner
les bordereaux à l’arrivée des cars en provenance des autres gares ;
-D’éditer la liste
des plis expédiés et reçus dans une période donnée et le montant cumulé des
commissions perçues;
-D’avoir la traçabilité
des plis et des colis pris en charge par la compagnie;
-De gérer les
montants des commissions liées aux envoies de plis et de colis et d’assurer
leur transfert en comptabilité avec une ventilation analytique sur plusieurs
axes (Montant par Gare, par ligne et même par car de transport) ;
-De disposer de
plusieurs états statistiques sur l’activité de transport de plis et colis.
LES CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
- Dépôt des plis et des colis
Tous les plis et les
colis à expédier sont préalablement enregistrés dans le logiciel à partir d’un
écran très simple à utiliser et très convivial.La valeur du pli ou
du coli déclarée par le déposant sert de référence pour le calcul des frais
d’expédition.
Les plis et les
colis ainsi déposés sont triés par destination pour être expédiés sur les cars
faisant le transport. - Programmation des expéditions des plis et colis
Toutes les
expéditions sont programmées en indiquant la destination, le numéro du car, le
nom du chauffeur et celui du convoyeur, la date et l’heure du départ ainsi que
la liste des plis et des colis qui y figureront. Un bordereau
détaillé est imprimé pour accompagner l’expédition dans le car.
- Réception des plis à l’agence destinatrice
A l’arrivée d’un bordereau et des colis qui
l’accompagnent, le guichetier procède à la vérification et à la confirmation de
la réception. Les plis ainsi
validé dans l’agence destinatrice peuvent être livrés à leur bénéficiaire. - Retrait des plis ou des colis
Les
plis et colis sont livrés au bénéficiaire après contrôle du numéro de transfert
et des informations de sécurité enregistrés préalablement lors du dépôt.
- Divers éditions sur les plis et colis
Afin de faciliter une
meilleure recherche des plis, le logiciel permet à tout moment de savoir : -Les plis expédiés -Les plis non expédiés -Les plis reçus -Les plis non reçus Divers autres états statistique sont
fournis. - Comptabilisation des frais sur expédition des plis et colis
Les frais sont
ventilés en automatique dans la comptabilité EasyCompta. EasyCompta est un
logiciel de comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire conforme
aux normes SYSCOHADA. Il permet l’édition des états financiers (Comptes de
résultat, Bilan et Tafire). Il gère plusieurs axes analytiques afin de
faciliter le contrôle de gestion.
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