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WINCOLI
Par yolande le 30/03/2015 18:25
Logiciel de gestion des plis et colis. WINCOLI est l'outil qui simplifie les procédés d'expédition et de traitement des plis et colis de bout en bout. Pour des expéditions sans faute, précises, ponctuelles et des clients très contents, WINCOLI assure!

Le logiciel WINCOLI assure la gestion des transferts des plis et des colis des clients

WINCOLI permet :

-D’enregistrer les dépôts de colis dans les gares en délivrant un numéro de transfert unique et des clefs de sécurité aux déposants, utiles pour le retrait;

-De programmer les départs  des colis en fonction des destinations;

-D’éditer des bordereaux d’envoie pour chaque car qui transporte les colis;

-De réceptionner les bordereaux à l’arrivée des cars en provenance des autres gares ;

-D’éditer la liste des plis expédiés et reçus dans une période donnée et le montant cumulé des commissions perçues;

-D’avoir la traçabilité des plis et des colis pris en charge par la compagnie;

-De gérer les montants des commissions liées aux envoies de plis et de colis et d’assurer leur transfert en comptabilité avec une ventilation analytique sur plusieurs axes (Montant par Gare, par ligne et même par car de transport) ;

-De disposer de plusieurs états statistiques sur l’activité de transport de plis et colis.


LES CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES


  • Dépôt des plis et des colis

Tous les plis et les colis à expédier sont préalablement enregistrés dans le logiciel à partir d’un écran très simple à utiliser et très convivial.La valeur du pli ou du coli déclarée par le déposant sert de référence pour le calcul des frais d’expédition.

Les plis et les colis ainsi déposés sont triés par destination pour être expédiés sur les cars faisant le transport.

  • Programmation des expéditions des plis et colis

Toutes les expéditions sont programmées en indiquant la destination, le numéro du car, le nom du chauffeur et celui du convoyeur, la date et l’heure du départ ainsi que la liste des plis et des colis qui y figureront.

Un bordereau détaillé est imprimé pour accompagner l’expédition dans le car.


  • Réception des plis à l’agence destinatrice

A l’arrivée  d’un bordereau et des colis qui l’accompagnent, le guichetier procède à la vérification et à la confirmation de la réception. Les plis ainsi validé dans l’agence destinatrice peuvent être livrés à leur bénéficiaire.

  • Retrait des plis ou des colis

Les plis et colis sont livrés au bénéficiaire après contrôle du numéro de transfert et des informations de sécurité enregistrés préalablement lors du dépôt.


  • Divers éditions sur les plis et colis

Afin de faciliter une meilleure recherche des plis, le logiciel permet à tout moment de savoir :

-Les plis expédiés

-Les plis non expédiés

-Les plis reçus

-Les plis non reçus

Divers autres états statistique sont fournis.

  • Comptabilisation des frais sur expédition des plis et colis

Les frais sont ventilés en automatique dans la comptabilité EasyCompta. EasyCompta est un logiciel de comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire conforme aux normes SYSCOHADA. Il permet l’édition des états financiers (Comptes de résultat, Bilan et Tafire). Il gère plusieurs axes analytiques afin de faciliter le contrôle de gestion.



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